Non è una sorpresa che le presentazioni Powerpoint siano la star dello spettacolo durante una riunione d’affari. Sono piuttosto efficienti in molti modi e hanno il potere di mantenere l’attenzione grazie all’interesse visivo che possiede. Purtroppo, possono anche finire per essere un disastro. Volete assicurarvi che la vostra presentazione sia effettivamente un aiuto visivo e non un pugno nell’occhio?
Transizioni ed effetti sonori
L’aggiunta di transizioni ed effetti sonori può far sì che la tua presentazione finisca per distrarre il pubblico. Vorrai che si concentrino sul testo e sui dati, non su come le diapositive rimbalzano su e giù quando si fa clic su successivo. Un altro aspetto negativo dell’aggiunta di transizioni ed effetti sonori è che quando si esegue su un computer molto più lento, si può avere un ritardo. A meno che il powerpoint sia destinato a una presentazione creativa, cerca di lasciare fuori tutti gli effetti comici e le transizioni. Metti più enfasi sul tuo testo e non su come vortica prima di atterrare sulla pagina.
Clipart generiche
L’aggiunta di clipart alle tue diapositive può risultare un grande cliché. Se hai bisogno di aggiungere grafici per migliorare ulteriormente il tuo messaggio, evita le clipart e usa invece le tue immagini. In alternativa, quando si espongono i dettagli di un sito web o di un’applicazione, è possibile aggiungere catture dello schermo.
Template
A volte, quando usi un modello, stai mettendo le tue tendenze creative nella scatola di qualcun altro. Inoltre, i template a volte sono solo un brutto mix di cattive combinazioni di colori e sfondi pacchiani. Quello che potresti fare invece è imparare una cosa o due sulle basi del design grafico e usare questa conoscenza nelle tue diapositive di presentazione.
Testo sovraccarico
Quando si presentano informazioni su un argomento, cercare di evitare di inserire tutto il testo in una sola diapositiva. Può risultare pesante e opprimente. Il modo più efficace è quello di avere un massimo di cinque righe di testo e di usare parole e frasi chiave per far passare il punto. Facendo questo, il tuo pubblico sarà in grado di assorbire meglio le tue informazioni. Puoi scegliere di elaborarle ulteriormente oralmente, quando presenti il tuo powerpoint.
La dimensione del testo è importante
Se pensi che le dimensioni non contino, ripensaci. La maggior parte dei presentatori dimentica che il powerpoint è anche per il pubblico che non è seduto a un metro di distanza dallo schermo del proiettore. Il tuo testo dovrebbe essere abbastanza grande che anche qualcuno seduto a 10 metri di distanza possa leggerlo. Per creare una presentazione efficace, scegliete una dimensione minima dei caratteri di 40. Oltre a questo, assicurati che tutti gli altri elementi come le descrizioni dei grafici siano abbastanza grandi da essere letti.
Lettura
Una presentazione dovrebbe essere focalizzata sulla partecipazione attiva da entrambe le parti. Questo significa interazione tra l’oratore e il pubblico e non semplice lettura. Parlare e scrivere ruotano intorno a regole diverse. Parlare è più informale e diretto. Come presentatore, devi essere in grado di mantenere l’attenzione di una persona. Se passano più tempo a leggere le dispense che a prestare attenzione a te, allora hai fallito come presentatore.
Nessun rinforzo
Anche se di solito sono un ottimista, non credo nel non essere preparati, specialmente quando si fa un lavoro importante. Sempre bigona avere un backup pronto. Non si sa mai quando qualcosa potrebbe andare storto all’ultimo minuto. Nel peggiore dei casi, potresti dover fare una presentazione senza alcun aiuto visivo. Pertanto, devi anche familiarizzare con ciò che stai presentando. Non solo questo ti aiuterà a sembrare più istruito sulla tua presentazione, ma anche ad essere preparato nel caso in cui vengano sollevate delle domande.
Evitare questi errori vi darà sicuramente grandi risultati. Se sono errori che commettevi di solito, non preoccuparti! C’è ancora tempo per redimerti e far saltare tutti con la tua grande presentazione.