Lavorare da casa significa che le distrazioni sono dappertutto perché non c’è nessuno che ti controlla. Che si tratti di mangiare, di fare una pausa, o peggio, di sonnecchiare, le distrazioni sono costantemente presenti. Io sono certamente una vittima delle distrazioni, soprattutto a causa della mia breve capacità di attenzione. Ma nel corso dei pochi mesi, ho lentamente identificato modi per essere più attento durante la giornata e meno incline alle distrazioni.
Fare una lista di cose da fare
Questa è una cosa che faccio quando so di avere una giornata impegnativa davanti a me. Anche nei fine settimana, quando non ho altro da fare che le faccende domestiche, scrivo una lista di cose da fare. Scriverne una mi aiuta a essere consapevole dei compiti che voglio realizzare in quel giorno. Per alzare il livello, imposto dei limiti di tempo. Per esempio, scrivo di piegare il bucato dalle 9 alle 10 e così via. Ho scoperto che, se non imposto limiti di tempo, tendo a ritardare il mio lavoro. Stabilire dei limiti di tempo mi permette di rimanere concentrato sui miei compiti e di essere consapevole del tempo. Inoltre, non c’è niente di più soddisfacente che cancellare qualcosa da una lista di cose da fare. A seconda delle attività che devi fare, non devi necessariamente fissare un limite di tempo. Finché hai i tuoi compiti scritti, sei un passo più vicino a una giornata più produttiva.
Sbarazzati delle distrazioni
Le distrazioni sono la rovina di tutta la produttività. Prometti di controllare solo le tue e-mail e, improvvisamente, sono passati 20 minuti e stai scorrendo senza pensieri Instagram. Ecco perché bisogna sbarazzarsi di tutte le possibili distrazioni durante le ore di lavoro. Per fare questo, prima devi identificare le tue distrazioni. È il vostro telefono? Spegnetelo o riponetelo in un posto lontano dalla vostra scrivania. Identificare e sbarazzarsi di tutte queste distrazioni vi assicurerà di non perdere tempo prezioso facendo qualcosa di estraneo al vostro lavoro.
Declinare e delegare
Un’altra ragione per cui tendiamo a sentirci improduttivi durante la giornata è perché ingoiamo più di quanto possiamo masticare. E con questo, intendo dire di sì a tutto, fare tutto il lavoro (e per tutto, intendo A-L-L), o non esercitare la responsabilità. Porre dei limiti. Se il carico di lavoro sta diventando opprimente e qualcuno vi chiede di fare qualcosa, rifiutate. Dite: “Mi dispiace molto, ma non sono disponibile/incapace di impegnarmi in quel compito”. Un altro consiglio è quello di classificare i compiti che dovete fare. Elencate quelli che hanno la massima priorità. Se alcuni possono essere delegati ad altre persone, selezionate anche le persone di cui vi fidate per portare a termine il lavoro.
Queste sono 3 semplici pratiche per aiutarti ad avere una giornata più produttiva. Alcune di esse possono richiedere un po’ di tempo per abituarsi, ma finché ti concentri sul lavoro da svolgere, sarà facile per te.