Il n’est pas surprenant que les présentations Powerpoint soient la vedette du spectacle lors d’une réunion d’affaires. Elles sont plutôt efficaces à bien des égards et ont le pouvoir de retenir l’attention grâce à l’intérêt visuel qu’elles présentent. Malheureusement, les présentations Powerpoint peuvent aussi se transformer en désastre pour ceux qui commettent ces erreurs. Vous devez vous assurer que votre présentation est réellement une aide visuelle et non une horreur visuelle.
Transitions et effets sonores
L’ajout de transitions et d’effets sonores peut rendre votre présentation distrayante pour le public. Vous souhaitez qu’il se concentre sur le texte et les données, et non sur la façon dont les diapositives rebondissent lorsque vous cliquez sur « Suivant ». Un autre inconvénient de l’ajout de transitions et d’effets sonores est qu’il peut y avoir un décalage lorsque vous l’exécutez sur un ordinateur beaucoup plus lent. À moins que le PowerPoint ne soit destiné à une présentation créative, essayez de laisser de côté tous les effets et transitions comiques. Mettez davantage l’accent sur votre texte et non sur la façon dont il tourbillonne avant d’atterrir sur la page suivante.
Clipart générique
Si vous ajoutez des images clipart à vos diapositives, elles risquent de ressembler à un cliché. Si vous devez ajouter des graphiques à votre diapositive pour renforcer votre message, évitez les cliparts et utilisez plutôt vos propres images. Vous pouvez également ajouter des captures d’écran lorsque vous présentez les détails d’un site Web ou d’une application.
Modèle de présentation
Parfois, en utilisant un modèle, vous mettez vos tendances créatives dans la boîte de quelqu’un d’autre. De plus, les modèles ne sont parfois qu’un mauvais mélange de mauvaises combinaisons de couleurs et d’arrière-plans de mauvais goût. Ce que vous pourriez faire à la place, c’est apprendre une ou deux choses sur les bases de la conception graphique et utiliser ces connaissances sur vos diapositives de présentation.
Texte écrasant
Lorsque vous présentez des informations sur un sujet, essayez d’éviter de faire tenir tout le texte sur une seule diapositive. Cela peut donner l’impression d’un texte lourd et accablant. Le plus efficace est d’avoir un maximum de cinq lignes de texte et d’utiliser des mots et des phrases clés pour faire passer votre message. Ainsi, votre public pourra mieux assimiler vos informations. Vous pouvez choisir de les développer davantage à l’oral, lorsque vous présentez votre PowerPoint.
La taille du texte est importante
Si vous pensez que la taille n’a pas d’importance, détrompez-vous. La plupart des présentateurs oublient que le PowerPoint s’adresse également à un public qui n’est pas assis à un mètre de l’écran du projecteur. Votre texte doit être suffisamment grand pour que même une personne assise à 10 mètres puisse le lire. Pour créer une présentation efficace, optez pour une taille de police minimale de 40. En outre, assurez-vous que tous les autres éléments, tels que les descriptions des graphiques, sont suffisamment grands pour être lus.
Lecture
Une présentation doit être axée sur une participation active des deux côtés. Cela signifie une interaction entre l’orateur et le public et non pas une simple lecture. L’expression orale et l’écriture s’articulent autour de règles différentes. L’expression orale est plus décontractée et directe. En tant que présentateur, vous devez être capable de retenir l’attention d’une personne. Si elle passe plus de temps à lire les documents que de vous prêter attention, vous avez échoué en tant que présentateur.
Pas de sauvegarde
Bien que je sois généralement optimiste, je ne crois pas qu’il faille se passer de préparation, surtout lorsqu’il s’agit d’un travail important. Ayez toujours, toujours, toujours une sauvegarde prête. On ne sait jamais, quelque chose peut mal tourner à la dernière minute. Dans le pire des cas, vous pouvez être amené à faire une présentation sans aucun support visuel. Par conséquent, vous devez également vous familiariser avec ce que vous allez présenter. Cela vous permettra non seulement d’avoir l’air plus instruit sur votre présentation, mais aussi d’être préparé au cas où des questions seraient posées.
En évitant ces erreurs, vous obtiendrez certainement de bons résultats. Si vous avez l’habitude de commettre ces erreurs, ne vous inquiétez pas ! Il est encore temps de vous racheter et d’épater tout le monde avec votre présentation.