7 cosas que no se deben hacer en Powerpoint

1111

No es de extrañar que las presentaciones de Powerpoint sean la estrella del espectáculo durante una reunión de negocios. Son bastante eficaces en muchos aspectos y tienen el poder de mantener la atención debido al interés visual que poseen. Desgraciadamente, las presentaciones de Powerpoint también pueden acabar siendo un desastre para aquellos que hacen estos «no-nos» de Powerpoint. Hay que asegurarse de que la presentación sea realmente una ayuda visual y no una monstruosidad visual.

Transiciones y efectos de sonido

Añadir transiciones y efectos de sonido puede hacer que tu presentación acabe distrayendo a la audiencia. Querrás que se centren en el texto y los datos, no en cómo las diapositivas rebotan hacia arriba y hacia abajo cuando haces clic en siguiente. Otra desventaja de añadir transiciones y efectos de sonido es que, cuando se ejecuta en un ordenador mucho más lento, puede retrasarse. A menos que el powerpoint esté destinado a una presentación creativa, intenta dejar de lado todos los efectos cómicos y las transiciones. Pon más énfasis en tu texto y no en cómo se arremolina antes de caer en la página.

Imágenes prediseñadas genéricas

Añadir imágenes prediseñadas a tus diapositivas puede hacer que parezcan un gran cliché. Si necesitas añadir gráficos a tu diapositiva para mejorar tu mensaje, evita los cliparts y utiliza tus propias imágenes en su lugar. Como alternativa, cuando expongas detalles de un sitio web o de una aplicación, puedes añadir capturas de pantalla.

Plantilla

A veces, al utilizar una plantilla, estás poniendo tus tendencias creativas en la caja de otro. Además, las plantillas son a veces una mala mezcla de malas combinaciones de colores y fondos de mal gusto. Lo que podrías hacer en su lugar es aprender un par de cosas sobre los fundamentos del diseño gráfico y utilizar estos conocimientos en las diapositivas de tu presentación.

Texto abrumador

Cuando presentes información sobre un tema, intenta evitar que todo el texto quepa en una sola diapositiva. Puede dar la impresión de que el texto está sobrecargado y es abrumador.  Lo más eficaz es tener un máximo de cinco líneas de texto y utilizar palabras y frases clave para transmitir el mensaje. De este modo, el público podrá asimilar mejor la información. Puedes optar por ampliarla oralmente cuando presentes tu powerpoint.

El tamaño del texto es importante

Si crees que el tamaño no importa, piénsalo de nuevo. La mayoría de los presentadores olvidan que el powerpoint también es para el público que no está sentado a un metro de distancia de la pantalla del proyector. Tu texto debe ser lo suficientemente grande como para que incluso alguien sentado a 10 metros de distancia pueda leerlo. Para crear una presentación eficaz, apuesta por un tamaño de letra mínimo de 40. Además, asegúrate de que todos los demás elementos, como las descripciones de los gráficos, sean lo suficientemente grandes como para que se puedan leer.

Leer

Una presentación debe centrarse en la participación activa de ambos lados. Esto significa la interacción entre el orador y el público y no la mera lectura. La expresión oral y la escrita se rigen por reglas diferentes. Hablar es más informal y directo. Como presentador, debes ser capaz de mantener la atención de una persona. Si pasan más tiempo leyendo los folletos que prestándote atención, entonces has fracasado como presentador.

Sin respaldo

Aunque suelo ser optimista, no creo en la idea de no estar preparado, especialmente cuando se trata de un trabajo importante. Siempre, siempre, siempre hay que tener una copia de seguridad preparada. Nunca se sabe cuándo puede fallar algo en el último minuto. En el peor de los casos, puede que tengas que hacer una presentación sin ninguna ayuda visual. Por lo tanto, también tienes que familiarizarte con lo que vas a presentar. Esto no sólo te ayudará a parecer más instruido sobre tu presentación, sino que también te ayudará a estar preparado en caso de que surjan preguntas.

Si evitas estos errores, seguramente obtendrás grandes resultados. Si estos son errores que solías cometer, ¡no te preocupes! Todavía estás a tiempo de redimirte y dejar a todos boquiabiertos con tu gran presentación.